這兩年我們的糖業(yè)市場持續(xù)低迷,糖價下行壓力增大,企業(yè)創(chuàng)利增收舉步維艱,員工收入難以提高,部分員工對生產(chǎn)出現(xiàn)了不同程度的埋怨,士氣低落缺乏工作激情,給我們的生產(chǎn)和管理帶來了嚴峻的挑戰(zhàn)。這時,我們的管理人員不能再扮演“領(lǐng)導(dǎo)”角色了,而是要轉(zhuǎn)變觀念,深入一線與員工共同面對問題,施展更細微的手段進行引導(dǎo)和管理,由注重物質(zhì)激勵到注重精神激勵,設(shè)法激發(fā)員工士氣,引爆員工潛力,才能激發(fā)他們的熱情和干勁,讓他們心懷感恩、滿懷信心地做好工作,創(chuàng)造更好的效益。
一、做好規(guī)劃與授權(quán)
一是管理人員應(yīng)積極向員工描繪行業(yè)和公司的遠景,讓員工了解我們工作的全貌,并讓他們享受到自己努力的成果。有時候,我們不能以為多發(fā)獎金,多說好話就足以調(diào)動員工的積極性,其實不然,有時還適得其反,讓部分員工沾沾自喜,看不到自己的缺點和需要加把勁把工作做得更好,而是出現(xiàn)了過多的依賴。我們管理人員要從不同角度去引導(dǎo)員工對公司的目標(biāo)和規(guī)劃進行解讀,增強他們對公司的向心力和忠誠度,才會讓他們更加愿意充實自己。所以我們管理人員在員工面前要弄清楚自己在講什么、做什么,不要把事實和意見混淆,并不斷提供給員工與工作有關(guān)的重要信息。這樣,員工才不會浪費時間和精力去打聽小道消息,才能專心投入工作。
二是要舍得授予員工權(quán)力和做好監(jiān)督工作。授予員工權(quán)力不僅僅是提拔和獎賞,我們管理人員向員工安排工作,要授予他們明確的權(quán)力和工作職責(zé),要幫助他們清除心理障礙,特別是對新員工或新?lián)Q崗位員工單獨操作某項工作出現(xiàn)的膽怯進行疏導(dǎo),并授權(quán)班組長或老師傅做好傳幫帶和監(jiān)督,讓他們覺得自己是在“獨挑大梁”,肩負著一項完整的職責(zé)。我們授權(quán)相關(guān)員工做好某項工作后,就不再過多干涉。當(dāng)然,適當(dāng)?shù)谋O(jiān)督和支持還是必要的。
二、多給好評與肯定
一是應(yīng)多與員工“接地氣”,給予員工多一些好評價。在我們的工作中,有時聽到一些員工抱怨:為什么領(lǐng)導(dǎo)只在我們出差錯的時候才會注意到我們的存在呢?身為管理人員的我們下一線了解和指導(dǎo)生產(chǎn)的同時,可適當(dāng)在員工空閑時談下工作、理想和人情冷暖,公開贊美他們的積極一面,至于負面批評可以私下提出,聽聽他們的訴求,不要隨意打斷他們的匯報,更不要急于下結(jié)論,除非對方需要,否則不要隨便提建議,以免流于“瞎指揮”。若是員工找我們商量工作,我們的職責(zé)應(yīng)該是協(xié)助員工發(fā)掘問題和想辦法解決問題,為他們提供信息和精神上的支持,盡量避免說出不信任的話語,而是更多的理解和鼓勵“正能量”,給他們增加信心和動力。
二是要肯定員工的工作和成果。我們對員工的努力和成果給予肯定,不但可以提高其工作效率和士氣,還可以有效建立其信心。其實,很多時候,員工也像小孩,需要我們贊美和呵護,特別是如今糖業(yè)市場持續(xù)低迷,糖價下行壓力加大,困難比預(yù)料的多,待遇無法大幅度提高,其他生活必需品價格持續(xù)走高等諸多不利因素,以及連續(xù)幾個月的三班倒上班帶來的浮躁心情,榨季生產(chǎn)后期部分指標(biāo)有所下降等影響,很多員工出現(xiàn)了厭戰(zhàn)情緒,我們要清醒地認識到面臨的諸多困難和挑戰(zhàn),做好員工的思想動態(tài)跟蹤,對他們的工作和提高生產(chǎn)經(jīng)濟技術(shù)指標(biāo)給予肯定,并重點給患有“元老病”的員工治治病。人心是肉長的,我們以肯定的關(guān)懷感化他們的思想和行動,引導(dǎo)和號召大家堅定信心,以積極的態(tài)度,有力的措施,靈活應(yīng)對各種挑戰(zhàn),化不利為有利,才能提高員工的工作效率和熱情,才能不計較付出太多而收獲甚少。
三、做好培訓(xùn)與激勵
一是為員工提供必要的培訓(xùn)和改善工作環(huán)境,支持員工參加各類技能培訓(xùn)。停榨后靈活免費組織員工開展相關(guān)知識、技能和管理學(xué)習(xí)班,或開展各種研討會和團隊合作的活動等,不但可提升員工士氣,也可提供其必要的培訓(xùn),緩解工作壓力,提高員工的創(chuàng)造力,讓員工體會到培訓(xùn)和改善工作環(huán)境也是提高員工福利之一。
二是激勵形式由注重組織激勵到注重自我激勵。改變一個人要花費太多的時間和精力,而激勵一個人有時候也許只是一句話。好員工不是笨狗熊,不是懶洋洋的波斯貓,他們就像老虎,天生就有要成就一番事業(yè)的雄心,每一個好員工都有自我激勵的本能,他們都希望能夠自主,希望自已的能力得以施展,希望得到認可,希望自已的工作富有意義,一個聰明的組織或者領(lǐng)導(dǎo)如果能夠利用他們的這一本能去激勵人才,甚至可能不需花費分文就能達到想要的效果,就能促進員工團結(jié)協(xié)作,高效的執(zhí)行,主動盡職地去工作,在快樂工作中感恩和健康成長,不斷增強企業(yè)的凝聚力、向心力,鑄造出團結(jié)拼搏的1十1>2的優(yōu)秀團隊。
四、創(chuàng)新激勵的方式
要想激勵達到最大效果,我們必須在方式上注意掌握即時、明確與量身訂做的要領(lǐng),并賦予員工工作的使命感和充分的自主權(quán),才能滿足不同貢獻者的需求。
當(dāng)我們對今年的目標(biāo)達成焦慮不已,再看看員工做事缺乏那么一股子硬氣,再看看我們的公司:有遠大的愿景,策略也非常清楚,對軟硬件設(shè)備的投資也不算落后于別人,可還是有不少員工對公司的管理存在猜疑,問題究竟出在哪里?對我們管理人員來說,這樣的疑惑常常會從心中冒起。我們在無法改變市場的現(xiàn)狀的情況下,就得想辦法先解決內(nèi)部的穩(wěn)定問題,想方設(shè)法穩(wěn)住員工的思想,激勵員工克服暫時困難,全心全意地為企業(yè)和自己工作。為此,我們要做的就必須明文規(guī)定做好物質(zhì)獎勵,事先設(shè)定好績效考核目標(biāo)和要求,當(dāng)員工的表現(xiàn)達到標(biāo)準(zhǔn)時,便每月按比例增加績效考核分值,獎好罰差。同時,給予員工正面的回饋,通過不同的方式,讓員工了解他們的工作表現(xiàn)優(yōu)異,公開表彰員工的表現(xiàn),引導(dǎo)激勵一些工作進步不大的員工等。如組織一些員工開展有意義的團體合作活動,相互激勵大家,相互取長補短,活動后大家來個AA制聚餐,共同分享工作的快樂等。不過,無論企業(yè)采取那一種獎勵方式,要達到最佳的效果,獎懲就必須明確及時。一是要即時,不要等到發(fā)年終獎時,才打算犒賞員工,在員工有良好的表現(xiàn)時,就應(yīng)該迅速給予獎勵。等待的時間越長,獎勵的效果越可能打折扣。二是要明確,制定明確的游戲規(guī)則,更能鼓舞員工有目標(biāo)、有步驟地努力工作。模糊的稱贊如“你做得不錯!”對員工的意義不大,我們應(yīng)該明確指出,哪些工作做得好,好在哪里。如事先讓員工知道提出合理化和精細化管理建議,并實施取得什么成效將提供的獎勵是什么,評估的標(biāo)準(zhǔn)是什么,不要告訴員工“如果今年公司做得不錯,你們就會得到獎勵”,讓員工清楚何謂公司做得不錯,公司營業(yè)收入的百分之幾會成為員工績效獎勵,以及員工可以在何時拿到績效獎勵。另外,部分員工能被激勵的方式或許不同,企業(yè)可以模仿自助餐的做法,提供多元獎勵。
我們要利用員工的自我激勵本能,就要發(fā)掘真正的激勵因素,利用員工的內(nèi)在欲望,激發(fā)他們最大的工作激情和工作效率。我們知道薪資報酬是每一個員工應(yīng)有的權(quán)利,只有肯定和獎勵才是給他們的禮物,我們使用批評和嚴厲懲罰的“負激勵”不是不能沒有,但是要盡量控制,激勵由注重形式到注重效果,也許這樣才能取得更好的理想效果。
(李盛鵬)