為了確認(rèn)存貨的真實(shí)存在，確認(rèn)存貨的帳卡、賬賬及賬實(shí)相符，提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，近日華墾紙業(yè)公司在全公司范圍全面的開(kāi)展年終盤(pán)點(diǎn)工作。
為了盤(pán)點(diǎn)工作的順利推進(jìn)，該公司成立了由盤(pán)點(diǎn)工作領(lǐng)導(dǎo)小組，并召開(kāi)年終盤(pán)點(diǎn)工作布置會(huì)。盤(pán)點(diǎn)范圍包括存放于公司倉(cāng)庫(kù)內(nèi)外、車間內(nèi)外、料場(chǎng)的全部存貨，如大宗原（燃）材料、化工輔料、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品、五金配件、包裝物、低值易耗品、周轉(zhuǎn)材料等；還包括固定資產(chǎn)，如建筑物、機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、大型工具、器具、辦公及其他設(shè)備。
清查前，存貨保管員對(duì)存貨進(jìn)行了整理和標(biāo)識(shí)，與存貨相關(guān)的單據(jù)也完成了盤(pán)點(diǎn)前的審核和登記，盤(pán)點(diǎn)所需的相關(guān)表格和搬運(yùn)、測(cè)量、盛裝等用具也預(yù)先準(zhǔn)備妥當(dāng)。具體工作過(guò)程中，該公司要求在存貨盤(pán)點(diǎn)時(shí)仔細(xì)檢查盤(pán)點(diǎn)數(shù)與標(biāo)識(shí)牌上的數(shù)字是否一致，在確認(rèn)盤(pán)點(diǎn)數(shù)之后將正確的數(shù)字在標(biāo)識(shí)牌上注明；對(duì)發(fā)現(xiàn)未事先列入盤(pán)點(diǎn)表的貨物，盤(pán)點(diǎn)人員應(yīng)按盤(pán)點(diǎn)表列報(bào)項(xiàng)目將該貨物情況記錄于盤(pán)點(diǎn)表上；同時(shí)在盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中要區(qū)別注明已盤(pán)點(diǎn)和待盤(pán)點(diǎn)的存貨，避免重復(fù)清點(diǎn)和遺漏。在進(jìn)行固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)時(shí)，要求根據(jù)固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)清單逐一核對(duì)實(shí)物，并在清單中分類注明固定資產(chǎn)再用、停用、閑置、出租、出讓或待報(bào)廢等顯示狀況；盤(pán)點(diǎn)人需對(duì)固定資產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)管理、使用情況作出評(píng)價(jià)和建議，并記入盤(pán)點(diǎn)記錄表；同時(shí)為避免漏盤(pán)、重盤(pán)還需對(duì)已經(jīng)盤(pán)點(diǎn)的固定資產(chǎn)作出標(biāo)記。
此次年終盤(pán)點(diǎn)由于前期準(zhǔn)備充分、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督到位，各盤(pán)點(diǎn)小組的盤(pán)點(diǎn)工作得以平穩(wěn)、有序、順利地進(jìn)行，并確保了年終盤(pán)點(diǎn)結(jié)果的真實(shí)有效，為華墾紙業(yè)2013年的資產(chǎn)分析和2014年的資產(chǎn)管理工作奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。 （覃海源）
